Die soziale Verantwortung unseres Unternehmens

Zuletzt aktualisiert am Mittwoch 26 Juli 2023

Helvetic Payroll möchte beweisen, dass eine ökologisch verantwortungsvolle Haltung mit dem gesunden Wachstum eines Unternehmens vereinbar ist. Helvetic Payroll agiert daher auf lokaler Ebene in den folgenden Bereichen :

Energie 

Die vom Unternehmen verwendete elektrische Energie stammt zu 100 % aus Wasserkraft.
Die Beleuchtung für alle unsere Büros und unseren IT-Bereich erfolgt ausschließlich mit Energiesparlampen.
Unsere Büros sind nachts und an Wochenenden nicht beleuchtet. In Räumen, die während der Arbeitszeit nicht besetzt sind, wird das Licht ausgeschaltet.
Bürocomputer werden am Ende des Tages systematisch ausgeschaltet. Ebenso werden die Bildschirme jeden Abend ausgeschaltet, anstatt nur in den Ruhezustand versetzt zu werden.

Abfälle

Die gesamte interne Korrespondenz erfolgt ausschließlich per E-Mail. Externe Korrespondenz erfolgt nur dann per Post oder Fax, wenn dies unbedingt erforderlich ist.
Die Archivierung erfolgt konsequent und ausschließlich elektronisch und ohne Ausdrucke mithilfe eines Scanners und einer Software zur Speicherung und Sicherung der Daten.
Die Rechnungsstellung an unsere Kunden erfolgt online: Die Kunden werden dazu angeregt, eine elektronische Zahlungsweise mit einer per E-Mail erhaltenen Rechnung im PDF-Format zu akzeptieren.

Sanfte Mobilität

Wir ermutigen alle unsere Mitarbeiter, nachhaltige Fortbewegungsarten (Radfahren, zu Fuß gehen, öffentliche Verkehrsmittel) zu nutzen.
Alle Geschäftsreisen mit dem Flugzeug werden vollständig durch ein Programm zum CO2-Ausgleich kompensiert.

Abfalltrennung und Recycling

In allen Produktionsstufen wird der gesamte Abfall getrennt und wiederverwertet.
Elektrische oder elektronische Gegenstände oder Bauteile werden unabhängig von Gewicht oder Größe nicht in den Müll geworfen: Sie werden verwertet.
Die Verwendung von wiederaufladbaren Akkus ersetzt die Verwendung von Batterien in all unseren elektronischen Geräten. Den Mitarbeitern stehen für die Entsorgung von ausgedienten Gegenständen Sammelvorrichtungen zur Verfügung.
Die Entsorgung von Abfallstoffen (Altmetall, Glas, Kunststoff, Pappe) wird mehrmals im Jahr organisiert, diese werden zu Wiederverwertung in ein Recyclingzentrum gebracht.
Tonerkartuschen aus Druckern werden von Unternehmen wiederverwertet, die sich auf das Recycling dieser Artikel spezialisiert haben.

Informationstechnologie

Beim Kauf von Servern bevorzugen wir Geräte mit „Low Voltage“-Technologien, die weniger Energie verbrauchen.
Unsere Server werden sowohl nach ihrer Leistung als auch nach ihrem Energieverbrauch ausgewählt. Modelle, Marken oder Hersteller, die diese Technologien nicht verwenden, werden schlichtweg nicht berücksichtigt.

Materialien und Produkte

Das vom Unternehmen verwendete Papier (Ausdrucke, Umschläge usw.) stammt ausschließlich aus 100% Recyclingpapier oder FSC-zertifiziertem Papier.
Die Reinigungskräfte der Büroräume dürfen nur biologisch abbaubare und VOC-freie Produkte mit den marktweit strengsten Gütesiegeln verwenden.
Helvetic Payroll hat Mikrofasertücher eingeführt, die den Einsatz von Putzmitteln und Reinigungschemikalien erheblich reduzieren.
Helvetic Payroll verzichtet auf die Verwendung von Einweggeschirr für Mahlzeiten im Büro oder für Veranstaltungen.
Wasserflaschen und Wasserspender wurden zugunsten von Wasserkaraffen und Gläsern entfernt. Wir bevorzugen daher die Nutzung von Leitungswasser.

Einkaufspolitik

Unternehmen, die über eine Öko-Charta verfügen oder umweltfreundliche Prozesse oder Lösungen entwickeln, werden gegenüber konkurrierenden Produkten oder Lösungen bevorzugt.
Helvetic Payroll hat es sich zum Ziel gesetzt, seine Lieferanten, Partner und Subunternehmer dafür zu sensibilisieren, dass es sich lohnt, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die größtmögliche Anstrengungen zum Schutz der Umwelt unternehmen.