Freelance ou salarié porté en Suisse : comment faire le bon choix de statut ?

Devenir consultant indépendant en Suisse implique une question : j’opte pour le statut de freelance ou celui de salarié en portage ?

Chacun de ces statuts a ses avantages et ses inconvénients. Selon l’autonomie, la sécurité, ou même la gestion administrative que cela implique, vous n’opterez pas pour le même statut. En Suisse, ce choix est d’autant plus important que les obligations fiscales et sociales varient selon ce dernier. Comprendre les spécificités de ces deux options va vous permettre de sélectionner le modèle qui correspond alors au mieux à vos priorités professionnelles et personnelles.

I. Le statut de freelance en Suisse

Le statut de freelance offre une grande liberté aux consultants, mais il implique aussi une gestion rigoureuse de son activité professionnelle. Quels sont les principaux avantages et inconvénients de ce statut en Suisse ?

Avantages du freelancing en Suisse

1. Une liberté totale. En tant que freelance, vous bénéficiez d’une autonomie complète dans la gestion de vos missions. Vous pouvez choisir vos projets, fixer vos propres horaires et travailler avec les clients de votre choix. Cette liberté vous permet d’organiser votre activité selon vos préférences et d’adapter aisément votre temps en conséquence.
2. Potentiel de revenus plus élevé. L’un des points souvent remonté, et très apprécié des consultants freelance, est le fait de pouvoir facturer directement vos services sans intermédiaire. Cela vous permet de négocier des tarifs qui reflètent votre expertise selon la complexité de chaque projet, dans le but de maximiser votre potentiel de revenus.
3. Flexibilité des charges. Le statut de freelance vous offre également la possibilité de gérer vos propres cotisations sociales et assurances. Vous êtes libre de choisir les couvertures sociales (assurance maladie, accidents, prévoyance retraite, etc.) qui vous conviennent. Cette flexibilité vous permet facilement d’ajuster vos charges en fonction de votre situation personnelle et de vos priorités.

Inconvénients du freelancing

1. Une gestion administrative lourde. En Suisse, être freelance signifie prendre en charge soi-même toutes les démarches administratives. Ces démarches incluent la comptabilité, les déclarations de TVA, les cotisations sociales et les affiliations aux assurances obligatoires. Elles peuvent s’avérer chronophage et complexes à gérer, surtout pour des freelances sans expérience, ou peu au fait de ces obligations.
2. Une protection sociale indépendante. Contrairement au salarié, le freelance ne bénéficie pas d’une couverture sociale complète. La prévoyance vieillesse, l’assurance chômage et l’assurance accidents sont à gérer personnellement. Cela signifie que les freelances doivent souscrire eux-mêmes à ces assurances pour se protéger. Cette absence de sécurité peut rendre le statut de freelance plus risqué en cas de maladie, d’accident ou de fin de mission.
3. L’incertitude des revenus. Le statut de freelance entraîne également une certaine instabilité financière, car les revenus dépendent directement des missions obtenues. Cette incertitude peut être un frein pour ceux qui recherchent un revenu stable et prévisible.

II. Le statut de salarié porté en Suisse

Le statut de salarié porté, sous contrat de portage salarial (ou payrolling), est une solution hybride qui combine les avantages de la liberté du freelance avec la sécurité du salariat. En Suisse, le portage salarial permet aux consultants de déléguer la gestion administrative, et de bénéficier d’une couverture sociale complète, tout en gardant la flexibilité de choisir leurs missions.

Avantages du salariat porté

1. Sécurité sociale. En tant que salarié porté, vous bénéficiez d’une couverture sociale complète. Ce statut inclut les cotisations pour la retraite, l’assurance accidents, et même l’assurance chômage, offrant une sécurité financière en cas de besoin. Contrairement au statut de freelance, cette protection sociale permet de réduire les risques liés à la précarité et d’assurer une stabilité pour les consultants, même pendant les périodes sans mission.
2. Gestion administrative simplifiée. Le portage salarial prend en charge toutes les démarches administratives, incluant la gestion de la paie, le paiement des cotisations sociales et les déclarations fiscales. Cela signifie que le consultant peut se concentrer sur ses missions sans se soucier de la comptabilité ou des obligations fiscales. Cette simplification administrative est un atout majeur pour ceux qui préfèrent se libérer des contraintes bureaucratiques.
3. Conformité légale. Le portage salarial offre une protection contre les erreurs administratives et les risques de non-conformité avec les réglementations suisses. La société de portage s’assure que toutes les obligations légales et sociales sont respectées, évitant ainsi aux consultants les potentielles sanctions financières et juridiques. Pour les travailleurs étrangers, cette conformité légale garantit aussi le respect des exigences de permis de travail et des règles fiscales cantonales.

Inconvénients du salariat porté

1. Coûts liés aux frais de portage. En échange des services de gestion et de la protection sociale, le consultant doit verser un pourcentage de son revenu à la société de portage pour couvrir les frais de gestion. Cette commission, variable selon les entreprises de portage, peut réduire légèrement le revenu net du consultant, bien qu’elle inclue des services administratifs et une sécurité sociale souvent très appréciés.
2. Moins de flexibilité sur la facturation. Avec le portage salarial, la liberté de négociation des tarifs est parfois limitée. Il arrive que certaines sociétés de portage fixent des marges ou tarifs minimums, en fonction des clients ou des spécificités du projet, et restreignent la capacité du consultant à ajuster ses prix. Cela peut représenter un inconvénient pour ceux qui souhaitent une totale autonomie dans leur tarification.
3. Moins de liberté sur les choix d’assurance personnelle. En tant que salarié porté, le consultant doit adhérer aux choix d’assurance proposés par la société de portage, plutôt que de sélectionner ses propres couvertures individuelles. Bien que les assurances fournies soient généralement complètes et conformes aux standards suisses, certains consultants préfèrent choisir leurs protections.

III. Comparaison des deux statuts selon les objectifs personnels

Le choix entre le statut de freelance et celui de salarié porté dépend en grande partie des priorités personnelles des consultants. Chaque statut répond différemment aux besoins de flexibilité, de sécurité sociale et de gestion administrative. Voici un aperçu des options selon les objectifs spécifiques.

Pour ceux qui recherchent la flexibilité totale et l'autonomie

Si la liberté totale et l’autonomie sont vos priorités, le statut de freelance s'avère être la meilleure option. En tant que freelance, vous avez la liberté totale dans la gestion de votre activité. Vous pouvez choisir vos missions, définir vos propres horaires, et gérer vos tarifs sans contraintes. Cette indépendance permet de construire un emploi du temps sur-mesure et de travailler selon ses préférences personnelles.

Cependant, cette liberté s’accompagne de responsabilités importantes, notamment en matière de sécurité sociale et d’obligations administratives. Les freelances doivent souscrire à leurs propres assurances, cotiser à leur propre caisse de prévoyance, et gérer eux-mêmes leur comptabilité. Cela inclut les déclarations fiscales et la TVA. En freelance, vous devez donc être prêts à assumer les aspects administratifs, et à vous protéger financièrement sans filet social.

Pour ceux qui privilégient la sécurité et la simplicité administrative

Si votre priorité est la sécurité sociale, et une gestion administrative simplifiée, le statut de salarié porté est l'alternative idéale. En tant que salarié porté, vous bénéficiez de la couverture sociale d’un salarié classique. Cela inclut l’assurance accidents, le chômage et la prévoyance retraite. Ce cadre protège contre les imprévus financiers et assure une certaine stabilité, même en période d’inactivité.

En outre, le portage salarial réduit considérablement les démarches administratives. La société de portage gère la paie, les cotisations sociales et les déclarations fiscales, ce qui libère les consultants des obligations administratives complexes et chronophages. Cette structure est idéale pour ceux qui préfèrent se concentrer sur leurs missions et leur développement professionnel, sans se soucier des formalités bureaucratiques. Le revenu en portage est également plus stable. Il est encadré par la société de portage, et offre une prévisibilité que les freelances n’ont pas toujours.

Cas particuliers : travailleurs étrangers et résidents en Suisse

Pour les consultants étrangers ou les nouveaux résidents en Suisse, le statut de salarié porté peut offrir des avantages spécifiques. En tant que travailleur étranger, il peut être complexe de gérer les obligations légales suisses, notamment en matière de permis de travail et de fiscalité. L'avantage majeur du portage salarial est de pouvoir s’appuyer sur un partenaire qui connaît ces exigences. Ce dernier va garantir que tous les aspects administratifs sont conformes aux réglementations suisses.

La société de portage s’assure également que les permis de travail requis sont en règle, et que les démarches fiscales sont effectuées correctement. Ce dernier point offre un cadre stable et sécurisé aux consultants étrangers en Suisse. Ainsi, les consultants peuvent se concentrer sur leurs missions sans craindre de commettre des erreurs de conformité.

Conclusion

Sans surprise, le statut de freelance est idéal pour les consultants qui privilégient l’indépendance totale et sont prêts à gérer seuls les obligations administratives. En revanche, le statut de salarié porté propose un cadre plus sécurisé, avec une couverture sociale complète et une gestion administrative simplifiée.

Cette option est particulièrement avantageuse pour les travailleurs étrangers, et ceux qui préfèrent un revenu plus stable.

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A propos

Helvetic Payroll est le leader du Payrolling en Suisse. Depuis 2021, nous faisons partie du groupe Freelance.com, leader européen des solutions sécurisées pour libérer talents et entreprises.